Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Zambrowie

Ochrona danych osobowych

• 
• 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Zambrowie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, iż:

1) administratorem danych osobowych jest Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Zambrowie, z siedzibą w: ul. Polowa 21, 18-300 Zambrów; tel. 86 271 29 33

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Zambrowie możliwy jest drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@piwzambrow.pl lub pisemnie na adres Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Zambrowie, ul. Polowa 21, 18-300 Zambrów

3) dane osobowe mogą być przetwarzane w celach:

1. realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z realizowaniem zadań przez Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Zambrowie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
2. wykonywania przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w związku z realizowaniem zadań przez Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Zambrowie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
3. realizacji umów zawartych z kontrahentami Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Zambrowie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4. w innych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4) odbiorcą danych osobowych mogą być jedynie podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Zambrowie na podstawie zawartej z Powiatowym Inspektoratem Weterynarii w Zambrowie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

5) dane osobowe będą przechowywane przez okres określony w Rzeczowym Wykazie Akt obowiązującym w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Zambrowie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

6) osoba, której dane są przetwarzane posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

7) osoba, której dane są przetwarzane ma prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzasadnione jest, że jej dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

8) podanie danych osobowych w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami prawa jest obowiązkowe, w pozostałych przypadkach podawanie danych osobowych ma charakter dobrowolny.

9) dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla byłych pracowników

Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Zambrowie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

1) administratorem danych osobowych jest Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Zambrowie, z siedzibą w: ul. Polowa 21, 18-300 Zambrów; tel. 86 271 29 33

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Zambrowie możliwy jest drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@piwzambrow.pl lub pisemnie na adres Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Zambrowie, ul. Polowa 21,
18-300 Zambrów

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu spełnienia wymogów prawnych związanych z zakończonym stosunkiem pracy, na podstawie przepisów prawa pracy, księgowych i podatkowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz f (dochodzenie roszczeń, prowadzenie postępowań sądowych i windykacyjnych, zapewnienie właściwej jakości zarządzania pracownikami) oraz art. 9 ust. 2 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być:

1. podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa
2. osoby i podmioty współpracujące z Powiatowym Inspektoratem Weterynarii w zakresie niezbędnym do realizacji przydzielonych im zadań
3. odbiorcy danych zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
4. podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Powiatowego Inspektoratu Weterynarii na podstawie zawartej z Powiatowym Inspektoratem Weterynarii umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Okres przechowywania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych będzie niezbędne do dochodzenia roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez administratora danych.

6) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzasadnione jest, że Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem
o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

8) podanie danych osobowych było warunkiem zawarcia i realizacji umowy o pracę. Dane zostały przekazane przy zawieranej umowie o pracę oraz pozyskane przez pracodawcę
w trakcie trwania stosunku pracy.

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych – obsługa korespondencji

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

1) Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Zambrowie, z siedzibą w: ul. Polowa 21, 18-300 Zambrów; tel. 86 271 29 33

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Zambrowie możliwy jest drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@piwzambrow.pl lub pisemnie na adres Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Zambrowie, ul. Polowa 21, 18-300 Zambrów

3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu obsługi korespondencji wpływającej do PIW (w tym korespondencji z wykorzystaniem usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej lub profilu zaufanego e-PUAP) oraz w celu, dla którego zostały nam udostępnione, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e oraz f (umożliwienie prowadzenia kontaktów z podmiotami) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4) Odbiorcą danych osobowych mogą być:

a) podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (w zakresie e-doręczeń Poczta Polska S.A. ul. Rodzin Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, jako dostawca publiczny oraz komercyjni dostawcy niepubliczni, wpisani do rejestru prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji)

b) osoby i podmioty współpracujące z Powiatowym Inspektoratem Weterynarii w zakresie niezbędnym do realizacji przydzielonych im zadań (m. in. podmioty świadczące pomoc prawną).

c) operatorzy pocztowi

d) odbiorcy danych zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

e) podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Powiatowego Inspektoratu Weterynarii na podstawie zawartej z Powiatowym Inspektoratem Weterynarii umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

5) Dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Zambrowie.

6) Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

7) Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzasadnione jest, że dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne do realizacji powyższych celów.

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych z zastosowaniem monitoringu wizyjnego w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Zambrowie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Zambrowie, ul. Polowa 21, 18-300 Zambrów; tel. 86 271 29 33

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Zambrowie możliwy jest drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@piwzambrow.pl lub pisemnie na adres Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Zambrowie, ul. Polowa 21, 18-300 Zambrów

3) monitoring wizyjny stosowany jest w celu ochrony mienia pracodawcy, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę oraz umożliwienia wykrywania zachowań szkodzących pracodawcy, pracownikom lub narażających pracodawcę na stratę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych  mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora danych

5) zapisy z monitoringu będą przechowywane do 14 dni, po czym nagrania będą zastępowane danymi aktualnymi, chyba, że zajdzie uzasadniona konieczność przechowywania zapisu z monitoringu dla celów dowodowych w zakresie postępowania przygotowawczego prowadzonego przez stosowne organy

6) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, w przypadku gdyby dane były przetwarzane niezgodnie z prawem, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzasadnione jest, że Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 

8) przetwarzanie danych osobowych utrwalonych na nagraniach obrazu jest niezbędne do realizacji celów przetwarzania

9) dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
w związku z udostępnianiem i aktualizacją informacji o zawartych umowach
w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

1) Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Zambrowie, z siedzibą w: ul. Polowa 21, 18-300 Zambrów; tel. 86 271 29 33.

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Zambrowie możliwy jest drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@piwzambrow.pl lub pisemnie na adres Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Zambrowie, ul. Polowa 21, 18-300 Zambrów.

3) Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązku wynikającego z art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, w zakresie udostępniania i aktualizacji informacji o zawartych umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4) Odbiorcą danych osobowych mogą być:

1. podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, Minister Finansów prowadzący CRU JSFP
2. osoby i podmioty współpracujące z Powiatowym Inspektoratem Weterynarii w zakresie niezbędnym do realizacji przydzielonych im zadań (m. in. podmioty świadczące pomoc prawną)
3. odbiorcy danych zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
4. podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Powiatowego Inspektoratu Weterynarii na podstawie zawartej z Powiatowym Inspektoratem Weterynarii umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
5. dane osobowe, w zakresie określonym przepisami prawa, mogą zostać udostępnione w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU), prowadzonym na podstawie przepisów ustawy o finansach publicznych. Udostępnieniu podlegają wyłącznie dane wymagane przepisami prawa.

5) Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy a po jej zakończeniu przez okres określony w Rzeczowym Wykazie Akt obowiązującym w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Zambrowie zgodnie z przepisami prawa. Dane wprowadzone do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych będą przechowywane przez czas trwania stosunku umownego, a po jego zakończeniu dane osobowe będą usuwane z rejestru umów po upływie 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać.

6) Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa i ograniczenia przetwarzania.

7) Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzasadnione jest, że dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

8) Podanie danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Niepodanie danych osobowych, uniemożliwi zawarcie i realizację umowy, z czym wiąże się obowiązek udostępniania i aktualizacji informacji o umowie w CRU.

 

Inspektor Ochrony Danych:
Ewa Deptuła-Michalak
kontakt: drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@piwzambrow.pl